ATS-Integration — ein System für alle Bewerbungen, egal woher sie kommen
Ihr bekommt Bewerbungen über eure Karrierewebsite. Über Social Recruiting Kampagnen auf LinkedIn und Meta. Über Job Landing Pages. Über direkte Stellenanzeigen. Und vielleicht noch über ein oder zwei Jobportale.
Das Problem: Wenn all diese Bewerbungen in verschiedenen Systemen, Postfächern und Tools landen, entsteht Chaos. HR-Teams verbringen Zeit damit, Bewerbungen zusammenzuführen, manuell zu übertragen und den Überblick zu behalten — statt sich um das zu kümmern, was wirklich zählt: die richtigen Menschen einstellen.
Wir lösen das. Wir integrieren euer ATS-System — ob Personio, Softgarden oder ein anderes — direkt in eure Karrierewebsite und eure gesamte Recruiting-Infrastruktur. Das Ergebnis: Jede Bewerbung, egal wie und wo sie generiert wurde, landet automatisch in einem zentralen System. Vorqualifiziert. Strukturiert. Bereit zur Bearbeitung.
Welche ATS-Systeme wir anbinden
Wir integrieren alle gängigen Bewerbermanagementsysteme — nicht nur die großen Namen, sondern jedes System, das eine offene API anbietet.
Personio
Personio ist eines der meistgenutzten HR-Systeme im deutschen Mittelstand. Wir binden Personio vollständig in eure Karrierewebsite ein: Offene Stellen werden automatisch aus Personio in die Website eingespielt und aktuell gehalten. Bewerbungen, die über die Website oder über Social Recruiting Funnels eingehen, werden direkt als Kandidaten in Personio angelegt — mit allen relevanten Feldern, Qualifikationsantworten und Kontaktdaten. Keine manuelle Übertragung, kein Informationsverlust.
Softgarden
Softgarden bietet eine leistungsstarke API, die wir tief in WordPress integrieren. Das bedeutet: Die Stellenliste auf eurer Karrierewebsite ist immer tagesaktuell synchronisiert mit Softgarden. Bewerber, die sich über eure Website bewerben, landen direkt im Softgarden-Workflow — mit allen Daten, die ihr zur weiteren Bearbeitung braucht. Wir haben das bereits für Energie Schwaben (es-jobs.de) umgesetzt und begleiten das System laufend.
Weitere ATS-Systeme
Neben Personio und Softgarden integrieren wir alle ATS-Systeme mit offener API: SAP SuccessFactors, Greenhouse, Teamtailor, Recruitee, d.vinci, Rexx Systems und weitere. Das Prinzip ist immer dasselbe: Offene Stellen fließen automatisch in die Website, Bewerbungen fließen automatisch zurück ins System. Ohne Medienbruch, ohne manuelle Arbeit.
Lead-Funnel-Übergabe ans ATS — der entscheidende Schritt
Einer der größten Vorteile unserer ATS-Integration ist die nahtlose Übergabe von Lead-Funnel-Bewerbungen. Was das bedeutet:
Im Social Recruiting schalten wir Kampagnen auf Meta (Facebook/Instagram), LinkedIn oder TikTok. Der Kandidat klickt auf eine Anzeige und landet auf einer Job Landing Page mit einem kurzen Bewerbungs-Funnel — drei bis fünf gezielte Qualifizierungsfragen, dann Name, E-Mail und Telefonnummer. In weniger als zwei Minuten, auf dem Smartphone, ohne Anschreiben oder Lebenslauf-Upload.
Diese Bewerbung wird automatisch ans ATS-System übergeben. Nicht als E-Mail, die jemand manuell weiterleiten muss. Nicht als Excel-Export, den jemand einmal die Woche einspielt. Sondern direkt, in Echtzeit, als vollständiger Kandidatendatensatz — mit allen Antworten aus dem Funnel als strukturierte Felder.
Das bedeutet für euer HR-Team: Egal ob jemand sich über die Karrierewebsite, eine Social-Media-Kampagne, eine Job Landing Page oder eine direkte Stellenanzeige bewirbt — alle Bewerbungen landen im gleichen System, in der gleichen Struktur, und können aus einem zentralen Ort bearbeitet werden. Von der ersten vorqualifizierten Bewerbung bis zur Einstellung. Aus einem einzigen System.
Das vereinfacht nicht nur den Prozess. Es macht ihn messbar: Wie viele Bewerbungen kommen über welchen Kanal? Welcher Kanal liefert die besten Kandidaten? Was kostet eine qualifizierte Bewerbung pro Quelle? Diese Fragen lassen sich beantworten — weil alle Daten an einem Ort sind.
Job-Filter direkt in WordPress — nach Beruf, Standort, Erfahrung
Eine gut integrierte ATS-Anbindung ist mehr als ein technischer Datentransfer. Sie ermöglicht auch eine bessere Candidate Experience auf der Karrierewebsite selbst.
Wir bauen für eure Karrierewebsite eine vollständige, filterbare Stellenbörse direkt in WordPress — synchronisiert mit eurem ATS-System. Bewerber können offene Stellen filtern nach:
Berufsfeld: Technische Berufe, kaufmännische Berufe, IT, Verwaltung, Vertrieb — je nach eurer Unternehmensstruktur individuell konfigurierbar.
Erfahrungslevel: Azubi- und Ausbildungsstellen, Junior-Positionen, Berufserfahrene, Führungspositionen — damit jeder Kandidat sofort die für ihn relevanten Stellen sieht.
Standort: Besonders relevant für Unternehmen mit mehreren Standorten. Kandidaten aus Kaufbeuren sehen zuerst Stellen in Kaufbeuren. Kandidaten aus Augsburg sehen Augsburg.
Vertragsart: Vollzeit, Teilzeit, befristet, unbefristet — alle relevanten Parameter.
Diese Filter sind keine externen Widgets, die ins Design hineingeklebt werden. Sie sind vollständig in das Design-System eurer Karrierewebsite integriert — gleiche Typografie, gleiche Farben, gleiche UX-Logik. Der Kandidat sieht keine Trennung zwischen dem Bewerbermanagement-System und der Website. Er erlebt sie als Einheit.
Warum die nahtlose Integration entscheidend ist
Viele Agenturen liefern an diesem Punkt Kompromisse: Die Jobbörse sieht aus wie eine fremde Anwendung, die in die Website eingeklebt wurde. Ein anderes Design, eine andere Schriftart, ein anderes Farbschema. Nutzer spüren das — auch wenn sie es nicht bewusst benennen können.
Dieser visuelle Bruch passiert exakt in dem Moment, in dem sich ein Kandidat entscheidet, ob er sich bewirbt oder nicht. Er ist von der Karrierewebsite überzeugt. Er klickt auf „Jetzt bewerben“. Und landet in einem System, das sich anfühlt wie eine andere Website.
Wir haben diesen Bruch für unsere Kunden eliminiert. Die ATS-Schnittstelle ist vollständig ins Design integriert — optisch und funktional. Was technisch dahintersteckt, soll der Kandidat nicht sehen. Er soll es als selbstverständlich wahrnehmen.
Das ist uns bei Energie Schwaben gelungen, bei Denk Pharma, und bei allen anderen Projekten, in denen wir ATS-Systeme in Karrierewebsites integriert haben.
Der technische Prozess
Damit ihr wisst, was auf euch zukommt: So läuft eine ATS-Integration bei uns ab.
Analyse eures ATS-Systems. Welches System nutzt ihr? Welche API-Dokumentation steht zur Verfügung? Welche Felder müssen synchronisiert werden — Stellentitel, Standort, Berufsfeld, Anforderungen, Bewerbungsformular? Welche Felder sollen aus Lead-Funnels übergeben werden?
Aufbau der API-Verbindung. Wir entwickeln die Schnittstelle zwischen WordPress und eurem ATS-System — bidirektional: Stellen fließen aus dem ATS in die Website, Bewerbungen fließen aus der Website ins ATS.
Integration der Stellenbörse in das Design. Die filterbare Stellenbörse wird vollständig in das Design-System eurer Karrierewebsite integriert. Keine fremden Widgets, kein Stilbruch.
Aufbau der Lead-Funnel-Übergabe. Für Social Recruiting Kampagnen bauen wir die automatische Übergabe von Funnel-Bewerbungen an euer ATS auf — mit Feldzuordnung, Qualifikationsantworten und Kontaktdaten.
Testing, DSGVO-Compliance und Übergabe. Vollständiges Testing aller Übergabeprozesse, DSGVO-konforme Datenspeicherung und -übertragung, Schulung eures HR-Teams.